📘 Como buscar uma Nota Fiscal (NF-e ou NFC-e) no Gestão Mais Simples

O módulo de Notas Fiscais do sistema Gestão Mais Simples permite consultar, filtrar e localizar rapidamente notas fiscais eletrônicas (NF-e) e cupons fiscais eletrônicos (NFC-e), seja para reimpressão, reenvio, cancelamento ou conferência de informações.

🧭 Acessando o menu de notas fiscais

1. No menu lateral do sistema, clique em Notas Fiscais.

2. Escolha o tipo de nota que deseja consultar:

   • 🧾 Cupom Fiscal – NFC-e

   • 📄 NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

🔍 Abrindo o filtro de busca

Na tela de listagem das notas fiscais, clique em Mais ▸ (ícone de funil) para exibir as opções de busca avançada.

⚙️ Entendendo as opções de busca

A tela de filtros permite refinar sua pesquisa conforme diversos critérios:

🧾 Modelo NF

Exibe o tipo de documento:

• 55 – NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)

• 65 – NFC-e (Cupom Fiscal Eletrônico)

(Esse campo vem preenchido automaticamente conforme o tipo de nota que você selecionou.)

💼 Caixa

Permite filtrar notas vinculadas a um caixa específico ou todos os caixas.
Exemplo:

• “000001” – Caixa principal

• “000099” – Caixa secundário

• “Todos” – Mostra todas as notas, independente do caixa de origem
  
  

🔄 Tipo de Movimento

Define o tipo de operação da nota:

• Entrada: Notas recebidas (compras, devoluções de venda, etc.)

• Saída: Notas emitidas (vendas, serviços, devoluções de compra)

• Todos: Mostra ambos os tipos.

👤 Filtrar por Cliente

Permite localizar notas emitidas de um cliente específico.
Selecione:

• Todos – Exibe todas as notas.

• Selecionar... – Abre a lista de clientes para escolher um nome.
  
  

🗓️ Data de Emissão

Filtra as notas por período de emissão.
Opções disponíveis:

• Hoje

• Ontem

• Esta semana / Semana passada

• Este mês / Mês passado

• Últimos 3 meses / Últimos 12 meses

• Todo o período

• Personalizar (defina manualmente uma data inicial e final)

💡 Dica:
Se você marcar a opção “Exibir todas as pendentes (independente da data)”, o sistema mostrará notas que ainda não foram enviadas ou autorizadas pela SEFAZ, mesmo fora do período selecionado.

⚙️ Situação da Nota

Permite filtrar conforme o status atual da nota fiscal.
As opções incluem:

1. Inserindo – Nota em fase inicial de digitação

2. Em Digitação – Ainda não validada

3. Aguardando Validação – Pronta para validar

4. Validada – Conferida e pronta para transmissão

5. Enviada / Aguardando Retorno – Enviada à SEFAZ

6. Aceita / Autorizada – Autorizada com sucesso

7. Rejeitada / Denegada – Recusada pela SEFAZ

8. Cancelada – Cancelamento concluído

9. Inutilizada – Número inutilizado
   
   

🔎 Executando a busca

Após definir os filtros desejados:

1. Clique em Buscar ou pressione Enter.

2. A lista de notas será atualizada com base nos critérios informados.

3. Utilize os ícones à direita de cada nota para:

   • ✏️ Editar

   • 📤 Enviar

   • ⋮ Mais opções (pré-visualizar, validar, inutilizar, etc.)

📌 Dica importante:

🔹 Use filtros combinados:
Exemplo: selecione o cliente, a data e o status “Autorizada” para encontrar rapidamente notas de venda concluídas.

🔹 Verifique pendências:
Deixe marcada a opção “Exibir todas as pendentes” para não deixar notas sem envio.

🔹 Atenção à data de emissão:
Muitos usuários esquecem de ajustar o período — notas de outros meses podem não aparecer se o filtro estiver em “Este mês”.

🔹 Salve as configurações mais usadas:
O sistema mantém a última forma de filtro utilizada, facilitando buscas recorrentes.

🔹 Dica fiscal:
Antes de reenviar ou cancelar uma nota, valide com sua contabilidade para garantir que o procedimento está correto conforme a SEFAZ.