📦 Como Cadastrar um Produto no Gestão Mais Simples

O cadastro de produtos e serviços é uma das etapas mais importantes para o uso completo do sistema Gestão Mais Simples, pois é a partir dele que o sistema realiza vendas, controle de estoque, emissão de notas fiscais e relatórios gerenciais.

Siga o passo a passo abaixo para realizar o cadastro corretamente.

📍 Acessando o menu de clientes

1. No menu lateral esquerdo, clique em Cadastros.

2. Em seguida, selecione a opção Produtos e Serviços.
   

➕ 2. Escolha o Tipo de Cadastro

Na tela de “Produtos e Serviços”, clique em:
🟢 + Adicionar Produto

Em seguida, o sistema exibirá três opções de cadastro:

• Cadastro Completo → ideal para preencher todas as informações detalhadas do produto.

• Cadastro Simplificado → indicado para cadastros rápidos e básicos.

• Cadastro Rápido com IA → o sistema utiliza inteligência artificial para preencher automaticamente campos com base na descrição informada.

💡 Dica: Para o primeiro uso, recomendamos o Cadastro Completo, garantindo que todas as informações essenciais sejam registradas.

🧾 3. Preencha os Dados do Produto

Na tela Produtos – Cadastros, preencha os campos solicitados:

📋 Dados do Produto

• Nome do Produto* → nome principal que aparecerá em notas, relatórios e vendas.

• Descrição → informações adicionais ou características do produto.

• Código de Barras / Referência → caso utilize código de barras, insira aqui.

• Unidade de Medida → selecione a unidade (ex: UN, KG, LT).

• Grupo e Subgrupo → organize os produtos por categoria para facilitar o controle.

• Inativar Produto → marque caso queira ocultá-lo das pesquisas sem excluí-lo.
  

💰 4. Informe os Dados de Preço e Custo

Na seção Preço do Produto, informe:

• Custo de Compra → valor de aquisição do produto.

• Margem Bruta (markup) → percentual de lucro desejado.

• Preço de Venda* → valor final de venda.

• Peso Bruto e Líquido (KG) → útil para produtos pesáveis.

• Dias de Validade → se o produto tiver prazo de vencimento.

• Integrar com Balança → marque esta opção se utilizar balança eletrônica integrada.

🔹 Campos marcados com asterisco () são obrigatórios.*

🛒 5. Atacado e Varejo

O Gestão Mais Simples permite que você trabalhe com dois preços diferentes:

• Um para Varejo (preço padrão de venda).
• Outro para Atacado (preço reduzido para vendas em grande quantidade).

⚙️ Como configurar

1️⃣ Marque a opção Ativar Preço de Atacado.
2️⃣ Preencha os campos:

• Custo de Compra → valor pago ao fornecedor.
• % Margem Bruta (markup p/ Atacado) → margem de lucro para o preço de atacado.
• Preço de Venda no Atacado → valor aplicado em vendas de atacado.
• Quantidade Mínima → quantidade mínima de itens para aplicar o preço de atacado.

💡 Exemplo:
Se o produto custa R$ 5,00 e você definir o preço de atacado como R$ 4,50, ao vender a partir da quantidade mínima definida, o sistema aplicará o preço reduzido automaticamente.

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📦 6. Estoque e Movimentação

Abaixo dos campos principais, o sistema exibe os painéis de estoque:

• 🟩 Estoque Inicial – quantidade disponível no momento do cadastro.

• 🟨 Entradas – produtos que foram adicionados posteriormente.

• 🟥 Saídas – produtos vendidos ou baixados.

• 🟦 Estoque Atual – quantidade final após movimentações.

Essas informações são atualizadas automaticamente conforme as vendas e entradas de produtos.

💾 6. Finalize o Cadastro

Após preencher todas as informações:
✅ Clique em Salvar para registrar o produto.
✅ Ou selecione Salvar e adicionar outro para continuar cadastrando novos itens.

🤖 Dica Extra: Cadastro Rápido com Assistente IA

Caso deseje agilizar o processo, clique em “Cadastro Rápido com Assistente IA”.
Basta digitar o nome do produto (ex: Refrigerante Coca-Cola 2L) e o sistema preencherá automaticamente informações como categoria, unidade e descrição — você só precisa confirmar ou ajustar.

📌 Dica importante:

• Sempre verifique se os preços e unidades estão corretos antes de salvar.

• Produtos inativos não são exibidos nas telas de vendas ou orçamentos.

• É possível editar qualquer produto posteriormente, acessando Cadastros → Produtos e Serviços → ícone de edição (✏️).