🔐 Como configurar a limitação de acesso na tela “Controle de Acesso” no Gestão Mais Simples?

Ao configurar permissões de um usuário no Gestão Mais Simples, é muito importante entender que existem duas etapas diferentes de liberação:

1. 📺 Itens de Menu (Acesso às Telas)

2. ⚙️ Ações

⚠️ Liberar apenas a tela não significa que o usuário poderá realizar ações dentro dela.

É necessário configurar as duas abas corretamente.

📌 Entendendo as Duas Abas

🟢 1️⃣ Aba: Itens de Menu (Acesso às Telas)

Nesta aba você define:

👉 Quais telas o usuário poderá visualizar e acessar no sistema.

Exemplos:

• Cadastro de Produtos

• Cadastro de Usuários

• Relatórios

• Financeiro

• Vendas

• Estoque

Se a tela estiver marcada com ✅ (permitido), o usuário conseguirá abrir e visualizar essa tela.

Se estiver ❌ (negado), ele não verá a tela no menu.

🔵 2️⃣ Aba: Ações

Nesta aba você define:

👉 O que o usuário pode fazer dentro das telas liberadas.

Exemplos de ações:

• Incluir

• Alterar

• Excluir

• Cancelar venda

• Conceder desconto

• Estornar títulos

• Liberar promoções

• Alterar preço

Aqui você controla o nível de poder que o usuário terá dentro do sistema.

⚠️ REGRA IMPORTANTE

📌 Para que o usuário consiga trabalhar corretamente, você precisa liberar:

✔️ A TELA
✔️ A AÇÃO correspondente àquela tela

Se liberar apenas a tela e não liberar as ações:

➡️ O usuário abrirá a tela, mas não conseguirá incluir, alterar ou excluir informações.
➡️ Poderá aparecer bloqueio de função.
➡️ Algumas opções ficarão desabilitadas.

🎯 Exemplo Prático 1 – Cadastro de Produtos

Se você deseja que o usuário cadastre produtos:

Passo 1 – Na aba Itens de Menu:

Marque:
✔ Cadastro de Produtos

Passo 2 – Na aba Ações:

Marque:
✔ Incluir
✔ Alterar
✔ Excluir (se desejar permitir exclusão)
✔ Alterar preço de custo e venda (se necessário)

Se você liberar apenas a tela e não marcar "Incluir":

❌ O usuário abrirá o cadastro, mas não conseguirá cadastrar produto.

🎯 Exemplo Prático 2 – Vendas

Se o usuário trabalha no caixa:

Na aba Itens de Menu:

✔ Vendas
✔ Caixa

Na aba Ações:

✔ Cancelar venda (se permitido)
✔ Conceder desconto (se permitido)

Se você não liberar para  “Cancelar venda”:

➡️ O usuário conseguirá vender, mas não conseguirá cancelar.

🎯 Exemplo Prático 3 – Financeiro

Se liberar a tela:

✔ Contas a Receber

Mas não liberar:

❌ Baixar título
❌ Alterar lançamento

O usuário apenas visualizará, mas não poderá movimentar.

💡 Boa Prática

Sempre pense assim:

📺 Primeiro: Ele pode ver essa tela?
⚙️ Segundo: O que ele pode fazer dentro dela?

Se a resposta for:

“Pode vender, mas não pode cancelar”
→ Libere a tela Vendas
→ Libere apenas a ação de incluir venda
→ Não marque cancelar

🟢 Legenda dos Ícones

• ❌ Negado – Usuário não tem acesso

• ✅ Permitido – Permissão liberada manualmente

• 👥 Permitido (definido no perfil/grupo) – Permissão herdada do perfil

📌 Dica importante:

Se vários usuários exercem a mesma função:

✔ Configure pelo Perfil/Grupo
✔ Evite configurar usuário por usuário
✔ Facilita manutenção futura