Como editar uma nota fiscal de entrada importada por xml no Gestão Mais Simples

Como editar uma nota fiscal de entrada importada por xml no Gestão Mais Simples

✏️ Como editar uma nota fiscal de entrada importada por XML no Gestão Mais Simples?

Este procedimento é válido para Notas de Entrada importadas via XML.

📌 1️⃣ Acesso ao menu

  1. No menu principal do sistema, clique em Estoque.

  2. Em seguida, clique na opção Compras – Notas Fiscais de Entrada.

📌 2️⃣ Localize a Nota

Na tela Notas Fiscais de Entrada - Relação:

  • Utilize os filtros (fornecedor, período ou número da nota).

  • Selecione a nota desejada.

  • Clique no ícone de Editar (lápis) ou pressione F3.



📌 3️⃣ O que pode ser editado

Mesmo sendo importada por XML, é possível ajustar:

✅ Aba Dados Gerais

  • Data de Entrada no Estoque

  • Tipo de Movimento

  • CFOP de Entrada

  • Configurações de cálculo (quando necessário)



✅ Aba Itens da Nota

  • Quantidade a entrar no estoque

  • Custo unitário final

  • CFOP (se necessário ajuste fiscal interno)



✅ Aba Observações da Nota

  • Informações complementares internas



✅ Aba Transporte e Volumes

  • Transportador

  • Placa

  • Peso

  • Volume



🚫 O que NÃO pode ser editado

❌ Aba Faturamento / Pagamentos

Quando a nota é importada por XML, a aba Faturamento/Pagamentos não pode ser editada, pois:

  • As parcelas são geradas com base nas informações do XML.

  • O sistema mantém a integridade fiscal do documento.

Caso seja necessário alterar parcelas, o procedimento recomendado é:

  • Excluir as prestações geradas

  • Ajustar manualmente conforme necessidade (quando permitido)



📌 4️⃣ Salve as alterações

Após realizar os ajustes permitidos:

Clique em Salvar.

📌 Dica importante:

Info
✔️ Alterações em quantidade ou custo impactam diretamente no estoque e no custo médio.
✔️ O XML original não é alterado, apenas os dados internos do sistema.
✔️ Campos fiscais principais da NF-e não podem ser modificados para manter conformidade.