Como enviar arquivo XML para contabilidade no Gestão Mais Simples?

Como enviar arquivo XML para contabilidade no Gestão Mais Simples?

📤 Como Enviar Arquivo XML para a Contabilidade no Gestão Mais Simples

O envio do arquivo XML é essencial para que sua contabilidade possa fazer a escrituração fiscal das notas emitidas.
No sistema Gestão Mais Simples, é possível gerar e exportar todos os XMLs de notas fiscais de forma simples e segura.

📍 Acesso ao menu

  1. No menu principal do sistema, clique em Notas Fiscais.

  2. Em seguida, clique na opção Enviar XML das Notas Fiscais para Contabilidade.



⚙️ 2. Escolha os documentos que deseja enviar

Na tela Enviar XML das Notas Fiscais para Contabilidade, selecione os tipos de documentos fiscais que deseja incluir:

  • ✅ NF-e de Saída (Mod. 55)

  • ✅ NFC-e de Saída (Mod. 65)

  • ✅ MF-e/SAT de Saída (Mod. 59)

Você pode marcar um ou mais modelos conforme sua operação.


🗓️ 3. Defina o período

Em Período, escolha o intervalo das notas que deseja exportar:

  • Opções disponíveis: Hoje, Esta Semana, Mês Passado, Personalizado, etc.

  • Caso selecione Personalizado, informe a data inicial e final manualmente.


📧 4. Escolha a forma de envio

💾 Salvar em Arquivo: cria um arquivo ZIP com todos os XMLs para enviar manualmente à contabilidade.


📝 5. Observações importantes

Antes de exportar, o sistema exibe observações como:

“Serão enviados apenas os XMLs das Notas Fiscais Autorizadas, Canceladas e/ou Denegadas.
Caso haja alguma nota pendente (não enviada à SEFAZ) no período selecionado, regularize antes de prosseguir.”

Se houver pendências, uma mensagem de alerta será exibida:

Warning
⚠️ SISMAIS:
Existem notas fiscais pendentes (não transmitidas) no período informado.
É necessário resolver essas pendências antes de enviar os XMLs à contabilidade.


📂 6. Escolha o local para salvar o arquivo

Ao escolher Salvar em Arquivo, o sistema abrirá a janela para selecionar a pasta onde o arquivo será gravado.
📌 Dica: Crie uma pasta específica, como:

🗃️ Documentos > XMLs Contabilidade
ou
🖥️ Área de Trabalho > XMLs Mensais

Assim, você mantém seus arquivos organizados por período.


💾 7. Confirmação de salvamento

Após o processo, o sistema exibirá a mensagem:

✅ SISMAIS:
Arquivos salvos com sucesso!
Local: C:\Sismais\MaiSimples\SERVER\temp
Deseja abrir a pasta e exibir os arquivos?

Clique em Sim para visualizar o arquivo ZIP gerado.


📦 8. Arquivo gerado

O sistema criará um arquivo compactado no formato ZIP, contendo todos os XMLs do período selecionado.
Exemplo de nome do arquivo:

NOTAS_FISCAIS_SISMAIS_DEMONSTRAÇÃO_112025.ZIP

Esse arquivo pode ser enviado ao seu contador por e-mail ou outro meio seguro.


📌 Dica importante:

Info

Para facilitar o controle dos envios mensais:

  • Crie uma pasta específica por mês (exemplo: “XML_Novembro_2025”).

  • Nomeie os arquivos de forma padronizada, como:
    XMLs_Contabilidade_Nov_2025.zip

Isso ajuda a manter o histórico fiscal bem estruturado e facilita o acesso pela contabilidade.

  • Apenas notas autorizadas, canceladas ou denegadas são incluídas no envio.

  • Notas pendentes devem ser corrigidas antes da exportação.

  • A Sismais Tecnologia não realiza o envio dos XMLs em nome do cliente.
    O envio e a conferência são responsabilidade do usuário.

  • Em caso de dúvidas sobre quais XMLs enviar, consulte sua contabilidade.