Como importar produtos no gestão mais simples?

Como importar produtos no gestão mais simples?

Para importar produtos no Gestão Mais Simples, siga os passos a seguir:

  1. Acesse o menu do Gestão Mais Simples. Selecione CadastrosProdutos e Serviços.

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  1. Na tela de Produtos e Serviços clique em Importar Produtos.

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  1. Já na tela de Importação de Produtos da Planilha iremos pegar os dados de uma planilha que já utilizávamos no sistema anteriormente e jogar essas informação dos produtos dentro do sistema Gestão Mais Simples.
    Para isso será necessário realizar o download do nosso modelo de planilha, clicando no botão Baixar Modelo de Planilha e seguir os passos a passos logo abaixo:

  • Baixe o nosso modelo de planilha;

  • Preencha os campos corretamente;

  • Importe a planilha e confirme os dados;

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  1. A Pasta de Arquivos será aberta, nesse procedimento você vai verificar onde quer salvar a planilha e em seguida clique em SALVAR.

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  1. Em Importação de Produtos da Planilha, abrirá uma tela informando que o modelo de planilha foi baixado com sucesso.Caso deseja abrir a pasta e exibir a planilha clique em sim ou Não.

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  1. Esta planilha deve ser preenchida com as informações dos produtos que você deseja importar para o sistema. É importante que você preencha os campos corretamente para garantir que os dados sejam importados de maneira eficiente.

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Como Preencher:

  • Origem dos Dados: Você deve copiar as informações da planilha exportada do sistema anteriormente e transferi-las para a planilha de importação do gestão mais simples.

  • Preenchimento das Colunas: Cada coluna da planilha de importação corresponde a um campo específico. Preencha as informações de acordo com a planilha original, mantendo o formato e a estrutura das colunas intactos.

  • Não Alterar a Estrutura da Planilha: Nunca altere ou remova as colunas da planilha de importação. A ordem e os títulos das colunas são essenciais para o correto funcionamento da importação.

  • Dados a Serem Preenchidos: Preencha apenas as colunas com informações relevantes para o produto, como preços, nome do produto, unidade de medida, estoque, código de barras, tributações, etc. As colunas obrigatórias devem ser preenchidas sem exceção.

Salvamento da Planilha:

  • Após preencher todos os dados, salve a planilha no formato .xlsx, conforme indicado no sistema.

  • Não modifique o nome do arquivo da planilha; mantenha o padrão recomendado.

  1. Na tela Importação de Produtos da Planilha após o preenchimento e salvamento, você poderá fazer a importação dessa planilha diretamente para o sistema gestão mais simples. Acompanhe o progresso para garantir que todos os dados foram importados corretamente.

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  2. Na Pasta de Arquivos, o cliente poderá carregar a planilha contendo os dados dos produtos a serem importados. Para isso, basta selecionar a "Planilha Modelo de Importação de Produtos" previamente fornecida pela plataforma e em seguida clicar no botão abrir.

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  1. Na tela de Importação de Produtos da Planilha, após selecionar o arquivo, o cliente pode iniciar o processo de importação.

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  • Entretanto, caso o sistema identifique alguma divergência nos dados (como campos incompletos ou informações fora do formato esperado), nós orientamos a abrir a planilha novamente. Nesse momento, será necessário verificar se as colunas estão corretamente preenchidas conforme o modelo original.

  • Caso você prefira, pode optar por prosseguir com a importação mesmo com as divergências e corrigir os dados diretamente no sistema após a importação.

  1. Após a conclusão do processo de importação, será exibida a tela de Importação Concluída, basta clicar no botão Concluir.

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📌 Dica importante:

ℹ️

Não altere os campos da planilha fornecida pelo sistema Gestão Mais Simples, a planilha deve ser utilizada conforme o modelo original para garantir que a importação ocorra corretamente.
É necessário ter o programa Microsoft Office instalado no computador para conseguir abrir e editar a planilha.
Preencha os campos da planilha corretamente, de acordo com as instruções fornecidas, para evitar divergências durante a importação.

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