📝 Como importar produtos através de planilha no Gestão Mais Simples?

O Gestão Mais Simples permite importar produtos em lote utilizando uma planilha modelo disponibilizada pelo sistema.
Essa opção é ideal para cadastrar vários produtos de uma só vez, de forma rápida e organizada.

Neste manual, você verá o passo a passo completo para realizar a importação corretamente.

📍 Acesso ao menu

1. No menu principal do sistema, clique em Cadastros.

2. Em seguida, selecione Produtos e Serviços.
   

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📥 Acessando a opção Importar Produtos

1. Na tela de Produtos e Serviços, clique no botão Importar Produtos.
   
   
2. ➡️ A tela de Importação de Produtos da Planilha será aberta.
   

📥 Passo 1 – Baixar o modelo de planilha

1. Clique em Baixar modelo de planilha.

2. Após o download, clique em Sim para abrir a pasta, se desejar.

➡️ Utilize exclusivamente o modelo disponibilizado pelo sistema para preencher os dados dos produtos.

⚠️ Atenção

• Não altere o nome das colunas da planilha.

• Preencha os campos exatamente conforme o modelo baixado.

• Não exclua, renomeie ou modifique a estrutura das colunas.

Qualquer alteração na estrutura da planilha pode impedir a importação correta dos produtos.

📌 É necessário ter o Microsoft Excel (Office) instalado no computador para abrir e editar o arquivo corretamente.

📝 Passo 2 – Preencher a planilha corretamente

Abra o arquivo Excel e preencha os campos seguindo as orientações:

🔹 Campos obrigatórios:

• Nome do Produto

• Preço de Venda

🔹 Campos importantes:

• Código ou Código de Barras (evite repetir códigos)

• Preço de Custo

• Estoque Atual

• Unidade de Medida (ex: UN, KG, PC)

• Grupo e Subgrupo

• NCM

• CEST

• CSOSN

• CST A / CST B
  

⚠️ Atenção

• Não altere o nome das colunas da planilha.

• Não utilize fórmulas nos campos.

• A unidade de medida deve conter apenas a sigla (ex: UN, KG, PC).

• É necessário ter o Microsoft Excel instalado para realizar a importação corretamente.

Após preencher, salve a planilha.

📤 Importar a planilha

1. Na tela do sistema, clique em Importar planilha.

2. Selecione o arquivo preenchido.

O sistema exibirá a tela de conferência com os produtos carregados.

🔎 Passo 3 – Conferir os dados

1. Verifique atentamente todas as informações exibidas na tela de conferência.

2. Caso apareçam produtos com advertências, você poderá:

• Prosseguir com a importação (os produtos serão importados, mas deverão ser revisados posteriormente);
  ou

• Cancelar o processo, corrigir as informações na planilha e realizar uma nova importação.

📌 Recomenda-se corrigir possíveis inconsistências antes de confirmar, para evitar retrabalho após a importação.

3. Estando tudo correto, clique em Confirmar Importação para concluir o processo.
   
   

✅ Importação concluída

Após a confirmação, o sistema exibirá a mensagem de Importação Concluída.

Clique em Concluir para finalizar.

Os produtos já estarão disponíveis na listagem de Produtos e Serviços.

📌 Dica importante:

Se for importar uma grande quantidade de produtos:

• Revise cuidadosamente códigos e preços antes de confirmar.

• Após a importação, você poderá editar qualquer produto individualmente, se necessário.
  

• Não altere o nome das colunas da planilha.
  

• Preencha os campos exatamente conforme o modelo baixado.
  

• Não exclua, renomeie ou modifique a estrutura das colunas.
  

• Qualquer alteração na estrutura da planilha pode impedir a importação correta dos produtos.

  📌 É necessário ter o Microsoft Excel (Office) instalado no computador para abrir e editar o arquivo corretamente.