Como importar uma nota fiscal através do monitor XML no Gestão Mais Simples
📥 Como importar uma nota fiscal através do monitor XML no Gestão Mais Simples?
O Monitor XML permite localizar e importar automaticamente notas fiscais eletrônicas emitidas para o seu CNPJ, sem precisar selecionar manualmente o arquivo XML no computador.
Essa função agiliza o lançamento de notas de entrada no estoque e faz parte da rotina de importação automática.
📍 Acesso ao menu
No menu principal do sistema, clique em Estoque.
Em seguida, clique na opção Compras – Notas Fiscais de Entrada.
No menu principal do sistema, clique em Estoque.
Em seguida, clique na opção Compras – Notas Fiscais de Entrada.
🧾 Importar XML da nota fiscal
Clique no botão “Lançar Estoque Automático por XML”, localizado no topo da tela.
🔄 Buscar XML com o Monitor (PRO)
Na tela seguinte, clique no botão azul “Monitor de XML (Buscar Notas Fiscais Emitidas)”.
Essa opção buscará automaticamente as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ, sem necessidade de selecionar um arquivo do computador.
🔎 Consultar Novas Notas
- Clique no botão Consultar Novas Notas.
- Confirme a empresa para a qual deseja buscar as NF-e.
- Clique em Consultar para iniciar a busca junto à SEFAZ.
➡️ O sistema poderá retornar as notas fiscais eletrônicas encontradas.
Quando a consulta terminar, será exibida uma mensagem informando quantas notas foram localizadas.
Clique em OK para continuar.
🧾 Identificar a Nota a Importar
- Na lista de resultados, localize a nota desejada.
- Utilize o campo de buscar para facilitar a localização por número, CNPJ do emitente, ou outro critério.
- Verifique se a nota já foi manifestada (quando aplicável) antes de importar.
Notas que ainda não foram importadas aparecerão normalmente na lista com o botão Importar disponível ao lado.
📥 Importar a Nota Fiscal
- Ao lado da nota desejada, clique no botão Importar.
- O sistema abrirá a tela de confirmação dos dados da nota.
Verifique:
- Fornecedor
- CFOP
- Itens e quantidades
- Valores
- Impostos
- Faturas (se houver)
💾 Concluir o Lançamento
- Após conferir os dados, clique em Salvar.
- O sistema registrará a nota e atualizará automaticamente:
✔️ Estoque dos produtos
✔️ Custo dos itens
✔️ Contas a pagar (se configurado)
✔️ Histórico da nota
A nota importada não permanecerá no Monitor XML, pois já foi lançada no sistema.
📌 Dica Importante:
- Certifique-se de que a empresa correta está selecionada antes de consultar novas notas.
- Utilize a função Consultar Novas Notas para buscar documentos atualizados diretamente na SEFAZ.
- Caso a nota já tenha sido importada anteriormente, ela não aparecerá mais no Monitor XML.
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