Como lançar estoque automático por XML - Monitor XML no Gestão Mais Simples

Como lançar estoque automático por XML - Monitor XML no Gestão Mais Simples

✏️ Como visualizar / editar empresas no Monitor XML no Gestão Mais Simples?

O Monitor XML é o módulo responsável por consultar, importar e organizar as notas fiscais eletrônicas (XML) dos seus fornecedores.
Dentro dele você pode visualizar e editar o cadastro das empresas que participam da importação automática de XML.

Este manual explica passo a passo como acessar e visualizar ou editar empresas no Monitor XML.


📍 Acesso ao menu

  1. No menu principal do sistema, clique em Estoque.

  2. Em seguida, clique na opção Compras – Notas Fiscais de Entrada.




🧾 Importar XML da nota fiscal

Clique no botão “Lançar Estoque Automático por XML”, localizado no topo da tela.




🔄 Buscar XML com o Monitor (PRO)

Na tela seguinte, clique no botão azul “Monitor de XML (Buscar Notas Fiscais Emitidas)”.

  • Essa opção buscará automaticamente as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ, sem necessidade de selecionar um arquivo do computador.

image-20250720-194014.png


⚙️ Abrir a tela de Empresas do Monitor

  1. Dentro da tela Monitor de XML – Monitoramento e Importação de XML Automático, clique no botão de três pontinhos (⋮) no canto superior.

  2. No menu que abrir, clique em Visualizar/Editar Empresas.

➡️ A tela Manutenção de Empresas será aberta.




🧾 Manutenção de Empresas

Na tela Manutenção de Empresas é possível:

Cadastrar nova empresa

  1. Clique no botão Nova Empresa (ícone de +).

  2. Preencha os dados da empresa que você deseja adicionar ao Monitor XML.

  3. Salve para que o Monitor já considere essa empresa nas próximas consultas de notas automáticas.




✏️ Editar empresa existente

  1. Selecione a empresa desejada na lista.

  2. Clique no botão Alterar Empresa Selecionada (ícone de lápis).

  3. Altere os dados necessários (como razão social, CNPJ ou informações de emissão).

  4. Salve as alterações.




🗑️ Excluir empresa do Monitor

  1. Selecione a empresa que deseja remover.

  2. Clique no botão Apagar Empresa Selecionada (ícone de lixeira).

  3. Confirme a exclusão, se necessário.

Warning
⚠️ Obs.: Excluir a empresa do Monitor não apaga o cadastro da empresa no sistema, apenas remove ela da lista usada para buscar notas automaticamente.





🚪 Fechar a tela

Quando terminar o trabalho com as empresas, clique no botão Fechar para retornar ao Monitor XML.




📌 Dica importante:

Info
  • Sempre verifique se o CNPJ e a razão social estão corretos antes de importar as notas fiscais.

  • Empresas incorretas no Monitor podem causar falha no reconhecimento automático dos XMLs.

  • Depois de ajustar ou cadastrar a empresa, retorne ao Monitor e clique em Consultar Novas Notas para buscar novamente os arquivos de XML.