Como localizar notas já consultada no monitor XML no Gestão Mais Simples

Como localizar notas já consultada no monitor XML no Gestão Mais Simples

🔍 Como buscar notas já consultadas no Monitor XML

Esse passo a passo é útil caso você já tenha feito a consulta das notas no XML anteriormente e queira localizar uma nota específica para verificar ou importar.


📍 Acesso ao menu

  1. No menu principal do sistema, clique em Estoque.

  2. Em seguida, clique na opção Compras – Notas Fiscais de Entrada.

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🧾 Importar XML da nota fiscal

Clique no botão “Lançar Estoque Automático por XML”, localizado no topo da tela.

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🔄 Buscar XML com o Monitor (PRO)

Na tela seguinte, clique no botão azul “Monitor de XML (Buscar Notas Fiscais Emitidas)”.

  • Essa opção buscará automaticamente as notas fiscais emitidas para o seu CNPJ, sem necessidade de selecionar um arquivo do computador.

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🔎 Use o campo de busca no topo da tela para localizar a nota desejada

No canto superior direito, clique em Mais > para exibir os filtros.

Você poderá aplicar os seguintes filtros:

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📌 Pesquisar por

Escolha o campo que deseja utilizar para localizar a nota:

  • Todos: busca livre em todos os campos.

  • Número da Nota: digite o número exato da NF-e.

  • CNPJ do Fornecedor: ideal para encontrar todas as notas de um fornecedor específico.

  • Nome do Fornecedor: útil caso não saiba o CNPJ e queira localizar pelo nome.

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📌 Situação

Permite filtrar se a nota já foi lançada no estoque ou ainda não:

  • Todos: exibe todas as notas, importadas ou não.

  • Importados: exibe somente as notas que já foram utilizadas para lançar entrada de produtos.

  • Não Importados: exibe apenas notas que ainda não foram lançadas no estoque.

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📌 Status

Filtra de acordo com a manifestação da nota:

  • Todos: exibe todas as notas, manifestadas ou não.

  • Manifestadas: mostra apenas as notas em que foi feita a manifestação do destinatário.

  • Não Manifestadas: mostra as notas que ainda não foram manifestadas.

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✅ Após aplicar os filtros

Digite no campo de busca e pressione Enter ou clique na lupa para localizar a nota desejada.

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📌 Dica importante:

Se a nota ainda não estiver visível na tela, clique em Consultar Novas Notas para verificar se há documentos recentes emitidos para o seu CNPJ.