Como realizar uma ordem de serviço no Gestão Mais Simples

Como realizar uma ordem de serviço no Gestão Mais Simples

🛠️ Como realizar uma ordem de serviço (O.S.) no Gestão Mais Simples?

No Gestão Mais Simples, você pode registrar solicitações de clientes, diagnósticos e execução de serviços (com ou sem produtos), além de gerar comprovantes e acompanhar todo o fluxo da Ordem de Serviço do início ao fim.

AlertLembrete: o Gestão Mais Simples emite NF-e apenas de produto (não emite nota fiscal de serviço).

📍 Acesso ao menu

  1. No menu principal do sistema, clique em Vendas.

  2. Em seguida, selecione Ordens de Serviço.



✅ Passo a passo.

1) Criar uma nova O.S.

  • Na tela Ordens de Serviço, clique em ➕ Nova ordem de serviço.

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2) Aba Análise Inicial.

  • Cliente: pesquise no ícone de lupa e selecione. Informe WhatsApp e E-mail (se quiser enviar a O.S.).

  • Atendente/Vendedor e Previsão de Entrega/Atendimento (opcional).

  • Status: por padrão, Em análise/orçamento.

  • Veículo/Equipamento: clique em Buscar nos veículos já registrados ou preencha Marca, Placa, Combustível, Ano Modelo.

  • Preencha a Solicitação do Cliente e, se desejar, a Análise/Diagnóstico.

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3) Aba Serviços e Produtos.

  • Clique em ➕ Adicionar serviço/produto.

  • Informe Quantidade e Valor Unitário.

  • (Opcional) Aplique desconto no item ou use Alterar Desconto Total para ratear automaticamente entre os itens.

  • Repita para todos os serviços/produtos.

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4) Aba Pagamentos (opcional – simulação na impressão).

  • Em Forma de Pagamento, escolha (Dinheiro, Cartão, Crediário, PIX/Transferência), ajuste vencimento/valor e clique em ➕ Adicionar pagamento.

  • AlertImportante: esta aba somente simula as condições para sair na impressão da O.S.; não gera títulos financeiros.

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5) Aba Conclusão.

  • Preencha Observações (aparecem na impressão) e Observação interna (uso interno).

  • Informe Data da Conclusão e Data de Entrega/Retirada (se necessário).

  • Para padronizar textos (ex.: termo de garantia), clique em ⚙️ Config. Obs. Padrão e salve seu modelo.

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6) Salvar.

  • Clique em Salvar e Sair.

  • A O.S. ficará listada com o Status atual. Quando terminar o serviço, use Finalizar na listagem.

📌 Dica importante:

Use os status para controlar o fluxo: Em análise/orçamento → Em andamento → Finalizada.

Quer adequar o modelo da O.S. ao seu segmento? Toque no ícone de engrenagem (⚙️) no topo e ajuste as Configurações (ativar Análise Inicial, definir Observação Padrão, etc.).