Como validar uma nota fiscal (NF-e ou NFC-e) no Gestão Mais Simples
🧾 Como Validar uma Nota Fiscal (NF-e ou NFC-e) no Gestão Mais Simples
A validação da nota fiscal é uma etapa importante antes do envio à SEFAZ.
Ela permite verificar se todas as informações obrigatórias estão corretas, evitando rejeições durante a transmissão.
🧭 1. Acesse o menu de Notas Fiscais
No menu lateral do sistema, clique em:
👉 Notas Fiscais → Cupom Fiscal - NFC-e (para notas de consumidor)
ou
👉 Notas Fiscais → NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) (para notas de produtos e serviços)
🔍 2. Localize a nota que deseja validar
Na tela de listagem de notas:
Utilize o filtro de data de emissão para encontrar o período desejado;
As notas com status “Aguardando envio” ou “Erro na emissão” são as que precisam ser validadas;
Clique nos três pontinhos (⋮) no canto direito da nota que deseja validar.
🧩 3. Clique na opção “Validar conteúdo da nota”
No menu que aparece, selecione:
👉 Validar conteúdo da nota
O sistema irá verificar automaticamente:
Campos obrigatórios (CNPJ, CFOP, NCM, valor total, etc.);
Informações fiscais;
Formatação de dados;
Itens e tributos informados.
✅ 4. Aguarde a confirmação do sistema
Após a verificação, será exibida a mensagem:
💬 SISMAIS: Validação efetuada. Efetue a Transmissão.
Isso significa que a nota foi validada com sucesso e já pode ser enviada à SEFAZ.
🚀 5. Transmita a nota para a SEFAZ
Após validar, basta clicar no botão:
👉 Transmitir / Enviar Nota
O sistema fará o envio da NF-e ou NFC-e para a SEFAZ, e se estiver tudo correto, o status será atualizado para:
🟢 Autorizada
⚠️ Possíveis Mensagens Durante a Validação
“Erro na emissão” → Indica que há algum dado incorreto. Verifique o campo indicado e corrija.
“Validação efetuada. Efetue a Transmissão” → Validação concluída com sucesso.
⚙️ Status Após a Validação
| Status | Descrição |
|---|---|
| 🟠 Aguardando envio | Nota pronta para ser validada e enviada. |
| 🔴 Erro na emissão | Há erro de preenchimento. Corrija antes de validar novamente. |
| 🟢 Autorizada | Nota validada e aprovada pela SEFAZ. |
📌 Dica importante:
A validação não envia automaticamente a nota para a SEFAZ — é apenas uma conferência interna.
O suporte da Sismais Tecnologia não realiza correções nem validações em nome do cliente.
🧾 Todos os dados preenchidos na nota fiscal são de responsabilidade do cliente/usuário.
Em caso de dúvidas sobre tributação, CFOP, NCM ou regras fiscais, consulte sua contabilidade antes de transmitir a nota.
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