Significado dos status das notas fiscais no Gestão Mais Simples
🧾 Significado dos Status das Notas Fiscais no Gestão Mais Simples
Cada nota fiscal pode ter um status diferente, indicando em que etapa do processo ela se encontra.
Veja abaixo o que significa cada um deles 👇
🟠 Aguardando Envio
A nota foi criada, mas ainda não foi transmitida para a SEFAZ.
➜ A ação pendente é enviar a nota para que ela seja validada e autorizada.
💡 Dica: Você pode validar o conteúdo antes do envio clicando em “Validar conteúdo da nota”.
🔴 Erro na Emissão
Ocorreu um erro durante a transmissão da nota para a SEFAZ.
⚠️ A nota não foi autorizada, e é necessário corrigir o erro informado (como dados incorretos de CFOP, NCM, CNPJ, etc.).
💡 Após corrigir, retransmita a nota.
⚪ Cancelada
A nota foi autorizada pela SEFAZ, mas posteriormente cancelada dentro do prazo permitido.
🔒 O cancelamento é irreversível e serve para anular notas emitidas indevidamente.
⚪ Inutilizada
Indica que um número de nota não foi utilizado e foi inutilizado junto à SEFAZ.
➜ A inutilização é necessária quando há falha ou quebra na sequência numérica das notas.
📑 O número inutilizado não poderá ser reutilizado.
🟢 Autorizada
A nota foi transmitida com sucesso e aprovada pela SEFAZ.
✅ Está válida e regularizada, pronta para impressão e envio ao cliente.
📌 Dica importante:
Cada status é controlado pela SEFAZ, e o sistema apenas reflete o retorno oficial.
O cancelamento e a inutilização são procedimentos irreversíveis.
A Sismais Tecnologia não realiza alterações ou cancelamentos em nome do cliente.
🧾 Todos os dados preenchidos na nota fiscal são de responsabilidade do cliente/usuário.
Em caso de dúvidas sobre tributação, CFOP, NCM ou regras fiscais, consulte sempre a sua contabilidade.
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