🏢 Como preencher os Dados da Empresa no Gestão Mais Simples

A tela Dados da Empresa é essencial para garantir que todas as informações fiscais, relatórios e notas emitidas pelo sistema estejam corretas e de acordo com os dados oficiais da sua empresa.

📍 Acesso ao menu

1. No menu principal do sistema, clique em Parâmetros.

2. Em seguida, clique em Dados da Empresa.
   

🧾 Seção: Dados da Empresa

Preencha as informações principais da empresa:

• CNPJ: número completo do CNPJ da empresa (formato XX.XXX.XXX/0001-XX).

• Inscrição Estadual: informe a inscrição estadual da empresa, se aplicável.

• Razão Social: nome oficial da empresa.

• Fantasia: nome comercial (aquele que aparece nas vendas, notas, etc).

• Data de Abertura: data em que a empresa foi aberta, conforme cadastro na Receita Federal.

• Logo: é possível adicionar ou remover a logomarca que será exibida nos relatórios e notas.

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📬 Seção: Endereço

Informe corretamente o endereço da empresa:

• CEP: digite o CEP e clique na lupa para preencher automaticamente o endereço.

• Endereço: nome da rua ou avenida.

• Número: número do imóvel.

• Cidade / UF: cidade e estado.

• Bairro: bairro da empresa.

• Complemento: qualquer informação adicional (ex: “Sala 1”, “Loja 02”, etc).

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📞 Seção: Informações de Contato

Essas informações podem aparecer em relatórios e comunicações automáticas.

• Seu Nome: nome do responsável ou nome fantasia.

• Site ou Facebook / Instagram: canal online da empresa (opcional).

• Email: e-mail de contato principal.

• Email de cobrança: e-mail usado para envio de boletos ou lembretes de pagamento.

• Telefone: telefone fixo principal da empresa.

• Telefone 2 / Celular: número alternativo ou celular/WhatsApp da empresa.

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🧮 Seção: Informações Fiscais

Essa área é voltada para a configuração de emissão de notas fiscais eletrônicas.

⚙️ Aba “Sequências NF-e e NFC-e”

Aqui você informa:

• Modelo NF: 55 (NF-e) ou 65 (NFC-e).

• Série NF: Verifique qual foi o último número de série emitido e continue a sequência da numeração fiscal (geralmente “1”).

• Número da próxima NF: Verifique qual foi a última nota fiscal emitida e dê sequência à numeração da nota fiscal eletrônica e do cupom fiscal, caso ambos sejam emitidos.

• Nº Caixa: obrigatório apenas para MF-e/SAT (pode deixar em branco se não utilizar).

⚠️ Se sua empresa já utilizou outro sistema fiscal antes, preencha com a sequência correta para continuar de onde parou.

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🧾 Aba “Tipo” – Informações Fiscais da Empresa

Essa aba permite configurar o regime tributário e o tipo de atividade econômica da sua empresa, essenciais para a correta emissão de notas fiscais eletrônicas.

⚙️ Campos da aba “Tipo”

✅ CRT (Código de Regime Tributário)

• Define o enquadramento tributário da empresa.

• Exemplo: 1 – SIMPLES NACIONAL (mais comum para pequenas empresas).

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✅ Regime de Tributação (Tipo Apuração)

• Determina como os impostos serão apurados.

• Valor fixo no Simples Nacional.

• Observação: essa opção só pode ser editada na versão PRO.

✅ Atividade

• Define o tipo de operação principal da empresa:

  • Comércio

  • Indústria

  • Serviços

  • Mista (mais de um tipo)

Isso afeta a forma como os impostos são aplicados nas notas fiscais.

✅ Contribuinte de IPI

• Marque se a empresa está obrigada a recolher IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados).

✅ Substituto Tributário

• Marque se a empresa atua como Substituto Tributário, responsável pelo recolhimento do ICMS de toda a cadeia de distribuição.

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📄 Aba “Tributação de saída (padrões)” – Informações Fiscais

Essa aba permite configurar os parâmetros fiscais padrão para emissão de Notas Fiscais de Venda no sistema Gestão Mais Simples. Essas configurações devem ser feitas com orientação do seu contador para garantir que estejam adequadas ao regime tributário da sua empresa.

⚙️ Campos disponíveis

✅ CST (Código de Situação Tributária)

• Exemplo: 060

• Indica a situação tributária do ICMS (ex: isento, tributado, substituição tributária, etc.).

✅ CSOSN (Código de Situação da Operação no Simples Nacional)

• Exemplo: 500

• Específico para empresas do Simples Nacional, define o tipo de tributação da operação.

✅ Percentual de MVA (Para ICMS ST)

• MVA = Margem de Valor Agregado, usada em casos de Substituição Tributária (ST).

• Exemplo: 40,00 indica 40% de margem (preenchido apenas se usar ICMS-ST).

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📊 Alíquotas de Impostos

Esses campos definem os percentuais padrão de impostos para notas de venda:

• Alíquota de ICMS: percentual do ICMS sobre a venda (ex: 18,00).

• Alíquota de IPI %: aplicável apenas a contribuintes de IPI.

• Alíquota de PIS %: percentual do PIS (ex: 0,65 para regime cumulativo).

• Alíquota de COFINS %: percentual de COFINS (ex: 3,00 para regime cumulativo).

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⚠️ Importante

• Essas configurações são padrões, mas podem ser substituídas individualmente por produto na hora de cadastrar ou emitir a nota.

• Se você não tem certeza sobre os códigos e percentuais, consulte o contador da sua empresa.
  

📝 Aba “Observações da NF-e” – Informações Fiscais

Essa aba permite definir mensagens que serão impressas automaticamente no campo de observações das Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) emitidas pelo sistema.

✍️ Como preencher

Você pode incluir até duas linhas de texto com observações que serão fixadas em todas as notas fiscais emitidas, como:

• Informações obrigatórias do Simples Nacional

• Avisos fiscais recomendados pelo contador

• Mensagens adicionais exigidas pela legislação

Exemplo prático (como na imagem):

1. DOCUMENTO EMITIDO POR ME OU EPP OPTANTE PELO SIMPLES NACIONAL

2. NÃO GERA DIREITO A CRÉDITO FISCAL DE ICMS, DE ISS E DE IPI

✅ Essas informações são exigidas pela legislação para empresas do Simples Nacional e devem constar em todas as NF-e emitidas.

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💾 Salvando as alterações

Depois de inserir as observações:

1. Clique em Salvar para aplicar as configurações.

2. Clique em Sair para retornar ao menu.

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📌 Dica importante:

Atenção: antes de realizar qualquer procedimento, verifique as informações referentes às tributações com o seu contador, garantindo que os dados estejam corretos e de acordo com a legislação vigente.

As observações são impressas no DANFE (Documento Auxiliar da NF-e).

Pode ser usado também para mensagens como: “Frete por conta do destinatário”.