Como editar um produto no Gestão Mais Simples

Como editar um produto no Gestão Mais Simples

✏️ Como editar um produto no Gestão Mais Simples

Você pode corrigir, atualizar ou complementar os dados de um item já cadastrado no sistema, seja produto físico ou serviço.


📍 Acessando o menu de clientes

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Cadastros.

  2. Em seguida, selecione a opção Produtos e Serviços.



A lista completa dos produtos será exibida, com filtro por Produtos, Serviços ou Todos.

🖊️ Etapas para editar

  1. Localize o item desejado na lista. Você pode usar a busca por nome, código ou código de barras.

  2. Clique no ícone do lápis azul ao lado direito do item.

    • Exemplo: item Amortecedor Dianteiro Direito/Esquerdo.

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🔧 O que você pode editar

Ao clicar no lápis, será aberta a tela de cadastro do produto ou serviço, onde você pode editar:

🧾 Aba: Dados Básicos (Cadastro de Produtos)

  • Nome do produto/serviço

  • Código interno e código de barras

  • Grupo/Subgrupo

  • Unidade de medida

  • Preço de venda e custo de compra

  • Margem de lucro

  • Situação (ativo/inativo)

  • Atacado e varejo

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📦 Aba Estoque — Cadastro de Produtos

Essa aba permite o controle de estoque de cada produto, incluindo quantidade disponível, fornecedores e movimentações (entradas e saídas). Vamos por partes:

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🔹 Informações de Estoque

  • Estoque mínimo: Quantidade mínima do produto no estoque. Quando o estoque atual estiver abaixo desse valor, o sistema pode emitir alertas ou relatórios de reposição.

  • Estoque atual: Quantidade disponível em estoque no momento. Pode ser negativa, como mostrado na imagem, quando há vendas antes da entrada do produto.

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🔹 Fornecedores

  • Aqui você pode cadastrar um ou mais fornecedores do produto.

  • O botão verde “+ Adicionar Fornecedor” permite vincular o produto a um fornecedor.

  • É possível editar 🖉 ou excluir 🗑️ o fornecedor clicando nos ícones ao lado.

  • Abaixo, pode-se informar a quantidade de unidades na embalagem de compra, útil quando o fornecedor vende em pacotes com múltiplas unidades.

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🔹 Movimentações

  • Essa seção exibe o histórico de movimentações de estoque do produto, tanto entradas (compras) quanto saídas (vendas).

  • Período: Escolha o intervalo de datas para visualizar os movimentos.

  • Filtros: Permite exibir apenas entradas, saídas ou todas as movimentações.

  • Os dados são organizados por:

    • Tipo de movimento

    • Cliente ou fornecedor envolvido

    • Data da movimentação

    • Quantidade

    • Valor unitário

    • Número da nota ou venda

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🧾 Aba Fiscal — Cadastro de Produtos

Essa aba é usada para configurar a tributação do produto, de acordo com o regime tributário da empresa e a legislação vigente.

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🔹 ICMS Normal

  • Origem da Mercadoria (CST A): Indica a origem do produto (Nacional, Importado, etc.).

  • CST do ICMS (B): Código de Situação Tributária usado para empresas do regime Lucro Real ou Presumido.

  • CSOSN: Código usado para empresas do Simples Nacional.

  • Modalidade de Cálculo da BC do ICMS: Define como será calculada a base de cálculo do ICMS.

  • Alíquotas (%): Permite definir:

    • FCP ICMS (%)

    • ICMS (%)

    • Redução de Base de Cálculo (%)

    • Valor Adicional de ICMS

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🔹 Classificação Fiscal

  • NCM: Código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) — define o tipo do produto e a carga tributária correspondente.

  • CFOP Venda Padrão (dentro do estado): Código da operação fiscal usada por padrão nas vendas internas.

  • CEST: Código Especificador da Substituição Tributária (obrigatório em alguns NCMs).

💡 Importante: Preencher corretamente esses campos evita rejeições na nota fiscal, cálculo errado de tributos e problemas com a Receita Federal ou a Secretaria da Fazenda do estado, responsáveis pela fiscalização e arrecadação de tributos no Brasil.

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📊 Aba Relatórios — Produtos

  • A aba Relatórios exibe um gráfico de compras e vendas dos últimos 12 meses, permitindo que você visualize rapidamente o desempenho do produto no sistema. Informações complementares para gestão e impressão de etiquetas.

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1. Gráfico de Compras (linha azul):

Mostra quantas vezes o produto foi comprado a cada mês nos últimos 12 meses.

  • Os valores acima de cada barra indicam o número de compras realizadas.

  • Só considera compras vinculadas a notas de entrada ou movimentações que atualizam o estoque como entrada.

2. Gráfico de Vendas (barras vermelhas):

Exibe quantas vezes o produto foi vendido em cada mês.

  • É útil para entender a frequência de venda e sazonalidade.

  • Só considera vendas realizadas (não inclui movimentações manuais ou ajustes de estoque).


💾 Salvando as alterações

Após preencher ou editar todas as informações desejadas:

  1. Clique no botão "Salvar" para garantir que as alterações sejam registradas no sistema.

  2. Caso não vá cadastrar um novo produto, clique em "Sair" para retornar à tela anterior.

👉 Dica: Se quiser cadastrar outro produto logo em seguida, clique em “Salvar e adicionar outro” para agilizar o processo.


📌 Dica importante:

Se o produto não será mais utilizado, mas já possui movimentações, marque a opção "Produto Inativo" na tela de edição para que ele não apareça mais em vendas.


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